Bankservice

ПП "Обществен трезор"

Функционален обхват на бизнес процесите

I. Отдаване на касети под наем

- Нов наем касета:

Избор на пакет услуга – обобщаващ определени характеристики: тип касета, период, сума на таксата при откриване, брой разрешени посещения и други.
Избор на номер касета – избрана от списък свободни касети.
Избор на клиент- опция: интерфейс с клиентска картотека
Данни за пълномощници с пълномощни
Печат на вносна бележка.
Печат на документ за наем, избран от списък с предварително настроени бланки.

- Пренаемане на касета

Предплащане за един или повече периоди

- Плащане на допълнителни посещения – автоматично формира предплатени, платени и оставащи посещения

- Освобождаване на касета:

Проверка на задълженията на клиента
Закриване на наема, когато няма задължение
При задължение се формира такса просрочие, изчислена съгласно изискванията на пакета услуга
Печат на вносната бележка за таксата
Печат на протокол за освобождаване на касета

- Прехвърляне на неизползвани посещения между касети на един клиент

- Промяна на пълномощници – история на промените

- Промяна на титуляр по наема на касета – след получаване на удостоверение за наследници - за физически лица или съдебно решение - за фирми

- Смяна на повредена касета – със или без запазване на съществуващите договорни условия – наем, брой платени посещения и др.

- Регистрация на съществуващи договори

II. Такси

- Начисляване на допълнителни такси

Такса изгубен ключ
Такса разбиване
Такса повредена касета
Промяна вид касета
Такса нотариус и т.н.

- Печат на документ за таксата

- Анулиране на такса

III. Печат на празни бланки

- Бланки по шаблон

- Молба, при изискания за саморъчно попълване

- Декларация със съгласие за предоставяне на лични данни и т.н.

- Протокол за освобождаване на касета

IV. Формиране на пакети услуги

- Характеристики формиращи пакета

Тип касета
Период
Избор на такса за откриване
Избор на такса за просрочие
Избор на други такси
Брой платени или безплатни посещения, включени в пакета по видове касети
Такса за допълнително посещение
Бланки за печат към съответния пакет
Пренаемане – да/не
Пренаемане чрез предплащане на услугата
Брой ключове и т.н.

- Настройка на такси – наименование, сума, сметки за формиране на счетоводната операция, избор и начин на изчисление на таксата при просрочие.

- Настройка на параметри –участващи при печат на документите и конкретни за всеки трезор: име трезор, адрес, име на банка, име на упълномощеното лице от страна на банката и т.н.

- Настройка на бланки / документи- чрез списъка от допустими параметри, потребителят формира изгледа на документа. Възможност за различни видове.

- Настройка на типове касети- по размер и други параметри, характерни за съответния трезор

- Описание касети – според типа и местоположението

- Брой дни необходими при автоматичното формиране на уведомления

- Законов лихвен процент

- Валути

V. Автоматични процедури

- Автоматично пренаемане при предплатена такса за следващ период

- Автоматично изчисление на дължими такси при просрочие

- Автоматично формиране на уведомителни писма до клиенти при просрочие

VI. Справочна система- предназначени за централен офис и трезори

Свободни касети по тип, по трезор и общо
Наети касети по големина и местоположение
Наеми по клиенти – физически/юридически лица
Досие на клиент
Досие на касета за период
Основни титуляри
Пълномощници
Посещения
Разбиване
Подмяна ключалки
Изгубени ключове
Пълномощници за касета
Посещения в трезора по дати, по касети и по клиенти
Регистър Клиенти
Регистър Пълномощници
РегистърПълномощни
Регистър на брой изпратени уведомителни писма за клиент
Журнал на възникналите операции
Журнал на посещенията в трезора: времетраене, касети, клиенти, трезори
Регистрационен журнал на посещенията на титуляри или пълномощници - регистриране на всички посещения на трезора от титуляра или от упълномощено, според изискванията на Банката/Организацията лице или лица
Пълна история на произтеклите събития за касета
Архивни журнали за извършени операции и извършени посещения
Справки по синтетични сметки – с операции за деня
Суми на каса - касов дневник
Такси за деня по трезори
Общ резултат по пакети услуги, по такси, по трезори и по дати
Касети с изтекъл срок
Изтичащи наеми към дата
Нередовни клиенти